Auxilio Office Support biedt professionele ondersteuning voor organisaties in de juridische, publieke, vastgoed- en uitvaartsector. Met ervaring, discretie en oog voor kwaliteit creëer ik rust, structuur en overzicht, zodat het team kan zich richten op de mens achter het dossier.
Binnen jouw organisatie zorg ik voor orde, rust en continuïteit. Ik neem operationele en administratieve werkzaamheden over die vaak blijven liggen. Van e-mailbeheer en dossieropbouw tot opvolging en documentatie. Teams kunnen zich daardoor weer volledig richten op hun kerntaak: cliënten zorgvuldig en met volle aandacht bijstaan.
Ik bewaak de toon en uitstraling die past bij jouw organisatie in elke vorm van communicatie. Elk bericht wordt zorgvuldig opgebouwd en met discretie afgehandeld. Zo blijft de kwaliteit van communicatie hoog, de boodschap helder en de vertrouwelijkheid gewaarborgd.
Ik verzorg administratieve processen, facturatie en rapportages met oog voor structuur en detail. Facturatie, rapportages en documentbeheer worden zorgvuldig uitgevoerd binnen efficiënte digitale workflows. Zo blijft de backoffice overzichtelijk en betrouwbaar, en kan het team zich volledig richten op inhoudelijke kwaliteit en dienstverlening.
Ik ben Danielle Zaadnoordijk-Jansen, het gezicht achter Auxilio Office Support. Na ruim twintig jaar ervaring in administratieve en secretariële functies binnen de juridische en vastgoedsector besloot ik in 2021 mijn eigen koers te varen. Ik wilde werken op een manier die ruimte biedt voor mijn klanten én voor mezelf.
Vandaag ondersteun ik organisaties die betrouwbaarheid, discretie en kwaliteit vooropstellen. Denk aan notariskantoren, uitvaartorganisaties, makelaars en overheidsinstellingen. Ik ben rustig, gestructureerd en denk altijd een stap vooruit. Dankzij mijn ervaring kan ik snel schakelen binnen bestaande teams en werkprocessen, zonder lange inwerktijd.
Mijn kracht ligt in heldere communicatie, zorgvuldigheid en meedenken op niveau. Ik breng rust in drukke tijden en structuur in complexe processen. Het team kan zich richten op de mens achter het dossier. Ik zorg dat de rest geregeld is.
Of je nu tijdelijk versterking zoekt of structureel ontzorgd wilt worden, bij Auxilio Office Support kies je wat past bij jouw organisatie en werkritme. Alle tarieven zijn exclusief btw.
Ik ondersteun vooral notariskantoren, uitvaartorganisaties, vastgoedorganisaties en overheidsinstellingen. Maar daarnaast soms ook zelfstandig ondernemers, die bij piekmomenten of grotere projecten tijdelijke ondersteuning nodig hebben met bijvoorbeeld communicatiewerkzaamheden (afspraken maken, telefoontjes plegen, zaken regelen en veel typewerk).
Het verschil tussen een virtual assistant (VA) en een medewerker in loondienst, is dat een VA jouw team of jou als ondernemer ondersteunt op afstand. Waar ik ook vandaan werk, overal kan ik ondersteuning bieden. Daarnaast ben ik flexibel inzetbaar. Dat kan wisselen van een paar uur in de maand tot iedere week een dag. Zo heb je niet direct een vaste medewerker in dienst nodig, wat weer zal besparen op investeringen in werkplekken, scholing of verzekeringen. Gewoon iemand die snel meedraait, werk uit handen neemt en altijd beschikbaar is!
Het is maar hoe je het bekijkt!
Voor teamondersteuning levert het vooral de volgende voordelen op:
Voor zelfstandig ondernemers heb ik een simpel rekensommetje:
Als jouw uurtarief € 150,- is en dat van je virtual assistant bijvoorbeeld € 55,-, dan is het dus voordeliger om je VA het werk voor je te laten doen. Zo kun jij ondertussen in dat uur (meer) geld verdienen.
Stel je hebt een opdracht voor € 1.500,-. Hier ben je ongeveer 10 uur mee bezig. Maar in de klus zit ook veel communicatiewerk, zoals afspraken maken, telefoontjes plegen, zaken regelen en veel typewerk. Ik als VA kan je helpen, waardoor jij nog maar 3 uur bezig bent en ik 7 uur voor € 55,- per uur. In totaal kost dat € 385,-. De opdracht levert je nu € 1.115,- op en jouw eigen uurtarief is gestegen van € 150 naar ruim € 370 per uur!
De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) heeft voor verwarring gezorgd. Het doel van de wet is om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Dit betekent dat de Belastingdienst controleert of er sprake is van een echte opdrachtgever-opdrachtnemerrelatie of een verkapte dienstbetrekking.
Gelukkig kun je veilig een ZZP’er inhuren, mits je voldoet aan de richtlijnen. Hier volgen drie belangrijke:
Een volledig overzicht van de 10 richtlijnen lees je op de site van de Rijksoverheid. En in deze brochure staan voorbeelden per branche. Mijn advies? Overleg bij twijfel met een juridisch adviseur.
Voornamelijk ondersteunend, zoals inplannen en reacties opvolgen. Maar afhankelijk van de opdrachtgever creëer ik soms ook diverse lay-outs die door de schrijver dan weer gevuld kunnen worden.
Dat hangt af van mijn beschikbaarheid en de ondersteuningsvraag. Soms direct of binnen 1–2 weken.
Door je aan te melden ontvang je de gratis checklist ‘Wat een Virtueel Assistent jouw team oplevert’ en blijf je op de hoogte van handige tips voor meer rust en structuur in je organisatie.
Ontvang direct de checklist ‘Wat een Virtueel Assistent jouw team oplevert’ in je mailbox en ontdek hoe je met een VA tijd wint.
