— Backoffice & Automatisering voor Advocaten

Jij verliest elke week
uren aan werk dat ook vanzelf kan lopen.

Jij bent advocaat. Niet je eigen backoffice. Ik neem het

over, richt het slim in zodat jouw praktijk doorloopt. Ook

als jij er even niet bij bent.

0

uur tijdsbesparing
per week

+ 0

jaar ervaring in
dossiergevoelige omgevingen

0 %

direct productief
geen lange inwerktijd

WAT IK VOOR JOU REGEL

Alles wat je van je werk afhoudt, doe ik.

Termijnen en planning

Rechtbanktermijnen bewaken, zittingen inplannen, afspraken coördineren.
Niets valt tussen wal en schip.

Dossier & documentatie

Dossiers aanmaken, aanvullen en ordenen. Stukken kloppen, informatie is terug te vinden.

Communicatie & secretariaat

Ingesproken berichten uitwerken, e-mail beheren, correspondentie verwerken.
Jij blijft gefocust op de zaak. Ik vang de rest op.

WAAROM IK

Geen vaste medewerker. Wel alle ondersteuning.

Flexibele ondersteuning, zonder de verplichtingen van een vaste kracht. Ik werk exclusief voor advocaten met een eigen praktijk. Met meer dan 20 jaar administratieve ervaring en een stevige basis in de juridische wereld weet ik hoe een advocatenpraktijk van binnenuit werkt. De termijnen, de dossierlogica, de druk.

 

Ik sluit direct aan en zorg dat het werk doorloopt, zonder dat jij tijd kwijt bent aan uitleggen.

herkenbaar?

Je weet zelf ook wel
dat het zo niet door kan gaan.

  • Je werkt structureel door. Niet omdat je dat wilt, maar omdat de randzaken dat van je vragen.

 

  • Je weet dat er termijnen zijn die bewaakt moeten worden, en je hoopt maar dat je niks vergeet.

 

  • Je hebt audioberichten ingesproken die je ook nog uit moet werken. Of erger: je typt helemaal niets uit, want je hebt er gewoon geen tijd voor.

 

  • Een vaste kracht aannemen, dat wil je liever niet. Maar zo doorgaan is eigenlijk ook geen optie.

 

  • En eigenlijk wil je gewoon weer advocaat zijn en je hoofd leeg hebben voor je cliënten.

Ondersteuning die aansluit wanneer het nodig is

Waarom advocaten voor AUXILIO Office Support
kiezen en niet voor “nog iemand erbij”

Je wilt dat het werk door gaat, vooral als de druk oploopt.

 

Op het moment dat achterstanden ontstaan, heb je geen behoefte aan

“nog iemand erbij”. Je zoekt iemand die begrijpt wat er speelt en direct waarde toevoegt.

 

Iemand die weet hoe er gewerkt wordt in omgevingen waar zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid vanzelfsprekend zijn. En die precies op het juiste moment aansluit. 

 

Ik sluit aan op het moment dat het nodig is. Zie waar het vastloopt en pak het op zonder

dat het extra druk geeft. Geen lange inwerktijd, wel iemand die begrijpt wat er speelt

en direct meedraait.

Deze organisaties vertrouwen op mijn ondersteuning

"Achterstanden verdwijnen zodra het weer loopt"

Hi, ik ben Daniëlle

Ik kom niet vragen wat ik moet doen.

“Ik kom kijken waar het op vastloopt. Dan aanpakken. Dit doe ik al jaren zo.”

 

Notariskantoren, makelaardij, advocatenpraktijken: ik ken de taal, de urgentie en het soort

fouten dat je liever nooit maakt. Je hoeft mij niet uit te leggen wat een termijn is, wat een compleet dossier betekent of wat er op het spel staat als iets misgaat.

 

Wat mij onderscheidt? Ik kijk altijd verder dan de achterstand van vandaag. Ik stel de vragen

die niemand stelt. Waarom doe je het op deze manier? Hoe zou jij het het liefst willen zien? En daarna richt ik je backoffice efficiënter in.

 

Met slimme automatiseringen en de juiste tools bespaar ik mijn klanten gemiddeld 5 tot 8 uur per week. Niet door harder te werken. Maar door het anders in te richten.

 

Buiten het werk hou ik mij bezig met: veel te ver fietsen, verslind ik veel boeken en ga ik regelmatig met de camper op pad. Precies die balans, even los van alles. Juist dat helpt me om scherp te blijven en met een frisse blik weer aan het werk te gaan. En eerlijk gezegd is dat ook precies wat ik voor jou wil bereiken.

 

Direct inzetbaar  |  100% remote  |  Procesdenker  |  Discreet & betrouwbaar  | 

AI & automatisering  |  Advocatuur-ervaring  |  Nuchter en direct

Betrouwbaar. Discreet. Efficiënt.

Waarom kiezen voor mij als Backoffice Specialist?

+20 jaar praktijk ervaring
Gestructureerd & Zorgvuldig
Flexibel inzetbaar

Ervaringen van anderen

Evelien Vermeer
Evelien Vermeer
EVA Creatie
"Lisa werkt alsof ze in mijn hoofd kan kijken. Ze pikt alles razendsnel op en mijn klanten merken alleen dat alles soepeler loopt."
Joyce van Dijk
Joyce van Dijk
Studio JD
"Als ik het druk heb, weet ik dat Lisa mijn backoffice vangt. Ze is betrouwbaar, precies en enorm prettig in de samenwerking."
Maaike Reitsma
Maaike Reitsma
Blik Design
"Ik had nooit gedacht dat ik zélf een VA nodig had, maar Lisa bewijst elke dag het tegendeel. Mijn werk is er echt beter van geworden."

Heldere prijzen zonder verrassingen

Tarieven – Voor elke behoefte een passend plan

Of je nu tijdelijk versterking zoekt of structureel ontzorgd wilt worden, bij Auxilio Office Support kies je wat past bij jouw organisatie en werkritme. Alle tarieven zijn exclusief btw.

Flexibel
Voor ondersteuning op afroep, wanneer het even drukker is.
€75,-
per uur

Voordeligst

Vast pakket per maand
Voor terugkerende ondersteuning en vaste momenten.
v.a. €550,-
per maand
Maatwerk
Voor langdurige projecten of specifieke ondersteuning.
Prijs op aanvraag

Antwoorden op gehoorde vragen

Misschien staat jouw vraag hier tussen

Ik ondersteun organisaties in discrete en dossiergevoelige sectoren. Denk hierbij aan notariskantoren, advocatenkantoren, makelaardij, uitvaartorganisaties en publieke instellingen. En wanneer het nodig is, sluit ik ook aan bij zelfstandig ondernemers tijdens piekmomenten of grotere projecten.

Het verschil is dat je mijn ondersteuning kan inzetten alleen op de momenten dat het nodig is. Zonder dat je daar direct een vaste plek voor hoeft te creëren. Ik sluit aan waar het werk zich opstapelt. Op afstand, of soms op locatie. Juist doordat ik dit werk al jarenlang doe, kan ik snel meedraaien zonder lange inwerktijd. 

De inzet is flexibel. Van tijdelijke ondersteuning bij achterstanden, piekdrukte of uitval. Tot een vaste dag in de week, wanneer continuïteit nodig is. Zo hoef je niet direct te investeren in extra capaciteit, terwijl het werk wel doorloopt zoals het hoort. Gewoon iemand die ziet wat er nodig is, het oppakt en zorgt dat het weer loopt.

Gelukkig kun je veilig een ZZP’er inhuren, mits je voldoet aan de richtlijnen. 

Hier volgen drie belangrijke:

  • Maak duidelijke afspraken
  • Vermijden gezagsverhouding
  • Resultaatgericht samenwerken

Een volledig overzicht van de 10 richtlijnen lees je op de site van de Rijksoverheid. En in deze brochure staan voorbeelden per branche.

Mijn advies? Overleg bij twijfel met een juridisch adviseur.

Dat hangt af van mijn beschikbaarheid en de ondersteuningsvraag.

Soms direct, of anders binnen 1–2 weken.

Ben jij er klaar voor om je team te laten
ondersteunen door een backoffice specialist?

Merk je dat de werkdruk oploopt? Ik help je graag om het weer werkbaar te maken.
Bellen

06 – 319 619 80

E-mailen

info@aos-va.nl

Ontvang de GRATIS checklist ‘Wat een Virtueel Assistent jouw team oplevert’

Door je aan te melden ontvang je de gratis checklist ‘Wat een Virtueel Assistent jouw team oplevert’ en blijf je op de hoogte van handige tips voor meer rust en structuur in je organisatie.

Vergeet je jouw GRATIS checklist niet?

Ontvang direct de checklist ‘Wat een Virtueel Assistent jouw team oplevert’ in je mailbox en ontdek hoe je met een VA tijd wint.